Help4You — Der IT-Partner an Ihrer Seite

Unser Team versteht sich als „All in one“ Dienstleister für Steuerberater, Rechtsanwälte und deren Mandanten.

Wir sind eine rein Mitarbeiter geführte Firma mit teilweise fast 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Infrastruktur im Kanzleibetrieb. Wir möchten als unabhängiger Partner Arbeitsabläufe optimieren, Ihre IT auf persönliche und individuelle Bedürfnisse abstimmen und sämtliche administrativen Tätigkeiten für Sie schnell und unbürokratisch erledigen.

Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl die Betreuung kanzleieigener IT über kostenreduzierte Zeitkonten, als auch das Outsourcing über das Application Service Providing (ASP) in einem Level3 Rechenzentrum. Ebenfalls bieten wir das Hosting Ihrer Server im Rechenzentrum als Alternative zur reinen Inhouse Lösung an.

Weitere Dienstleistungen sind Anwendungsschulungen rund um die Datev, RA Micro, SBS, Addison, Wago-Curadata und Microsoft Produkte. Abgerundet werden diese Leistungen durch eine Anwender-Hotline.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Bau-Löhne werden durch unsere Mitarbeiter erstellt, sollten Sie sich auch in diesem Bereich für das Outsourcing entscheiden. Die Abrechnung erfolgt über Pauschalen.

Um das Spektrum zu vervollständigen kümmern wir uns auch um die Gestaltung und Pflege Ihrer Homepage und die Installation und Konfiguration der Telefonanlage.

Alles in allem gesehen eben Help4You

Help4You - Der IT-Partner an Ihrer Seite

Help4You - Application Service Providing

Application Service Providing (ASP)

IT-Outsourcing

Alles was Ihr Unternehmen heutzutage benötigt ist ein Internetanschluss. Vorbei ist die Zeit, in der es unumgänglich war eigene Server kostenaufwendig zu betreiben. Sie müssen sich keine Gedanken über die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten machen. Outsourcing der kompletten IT versetzt Sie in die Lage, IT zu nutzen statt zu warten.

Unser Hosting Partner für das ASP ist die Firma Mivitec, die an 4 Standorten Level3 Rechenzentren betreibt und ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet.

Leistungen im RZ sind u.a.

  • Die Standorte sind alarmgesichert und an ein automatisches Alarmierungssystem von externen Sicherheitsdiensten angeschlossen. Alle Räumlichkeiten werden über moderne Schließsysteme verwaltet und sind biometrisch gesichert. Jede Türöffnung wird digital erfasst und dokumentiert.
  • Videoüberwachung
  • Branderkennungsanlagen, Rauchmelder und Löschanlagen
  • Datensicherung
  • Firewall
  • Datenschutz
  • 7 Tage Support

Mit der individuellen ASP Pauschale sind alle Server- und Microsoft-Investitionen und sämtliche administrativen Tätigkeiten am Server und an der installierten Software abgedeckt.


ASP-Hosting

IT-Outsourcing kanzleieigener Server

Hosting ist die Alternative zur Inhouse-Lösung, bei der Sie sich entscheiden Ihre Server in das Rechenzentrum zu stellen. Sie genießen alle Vorteile des IT-Outsourcings (siehe ASP) mit einer günstigen Pauschale.

Die Dienstleistungen werden mittels eines individuellen Zeitkontos (siehe Inhouse-Lösung) monatlich abgerechnet.

Help4You - ASP-Hosting

feature3

Betreuung und Pflege der Inhouse-Lösung

Wir installieren, administrieren und pflegen Ihre EDV Anlage.

Die Abrechnung unserer überwiegend online durchgeführten Leistungen erfolgt über ein individuelles Zeitkonto, welches Ihnen am 01.01. bereitgestellt wird. Auf Wunsch erfolgen die Update-Installationen am Wochenende. Selbstverständlich können Sie über uns sämtliche Komponenten beziehen und installieren lassen, die für die IT-Infrastruktur notwendig sind.

Für die Sicherheit rund um das Internet, bzw. die Anbindung von z.B. Heimarbeitsplätzen kümmern wir uns genauso, wie um die Nutzungskontrolle der Anwendung (z.B. Nuko Datev).

Weitere Leistungen sind u.a.

  • Technik- und Anwender-Hotline
  • Ticketsystem über eine Helpdesk-Software
  • Beratung rund um die Kanzlei und deren Anwendung
  • Mandanten-Anbindung
  • Vorort-Service

Consulting

Seit fast 15 Jahren bieten wir unseren Kunden und Interessenten Kanzleischulungen für folgende Software-Lieferanten an:

  • Datev (Eigenorganisation, REWE, Kost, Steuern, Bilanz und Jahresabschluss, Mandantenlizenzen), Datenübernahmen und sonst. Schulungen auf Anfrage
  • SBS (Lohn und Fibu)
  • Addison tse:nit
  • Addison cs:Plus
  • Microsoft (Office und Exchange)

Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Baulohn

Wir übernehmen für Sie die Fertigung und den Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mandanten. Auch Baufirmen in sämtlichen Branchen übernehmen wir gerne und sorgen so für eine kostengünstige Abwicklung anhand einer Abrechnungspauschale. Den Versand und den Datentransfer wickeln wir gerne direkt mit Ihren Mandanten ab, so dass Sie sich um das Kerngeschäft kümmern können.

Consulting

Homepage Gestaltung

Homepage Gestaltung

Beim Besuch einer Homepage wird der erste Eindruck in Sekundenbruchteilen vermittelt. Ein entsprechendes, zeitgemäßes Design und eine übersichtliche Gestaltung vermitteln dem Besucher ein gutes Gefühl.

Ist ein potentieller Kunde über eine Suchmaschine auf Ihre Website aufmerksam geworden, entscheidet sich innerhalb der ersten Sekunden, ob er verweilt, oder ob er die Homepage wieder verlässt und die Suchergebnisse weiter durchstöbert. Der sagenhafte "erste Eindruck" soll nicht auch der letzte Eindruck sein, oder? Deshalb muss der Besucher gleich zu Beginn angemessen empfangen werden.

Aber auch bestehende Kunden freuen sich über eine klare und informative Homepage, sei es um "schnell noch einmal die Telefonnummer herauszusuchen" oder um sich "noch einmal über bestimmte Bereiche zu informieren".

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Homepage eine Um- oder gar eine Neugestaltung notwendig hat, so helfen wir Ihnen gerne dabei.


Telefonanlagen

Ein wichtiger und elementarer Baustein in der Kanzlei ist die Kommunikation.

Da heute der größte Teil der Kommunikation über das Telefon vonstattengeht, beraten wir Sie gerne individuell für eine auf Sie zugeschnittene Lösung im Bereich der Telekommunikation.

Telefonanlagen


Help4You — Referenzen

Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne eine Referenzliste zu den gewünschten Bereichen zu.


Hotline Kontakt.

Technische Hotline: 07141-911 98-77
Anwendungs-Hotline: 07141-911 98-88
support@help4you.de

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Impressum

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71691 Freiberg am Neckar

Tel 07141-911 98-0
Fax 07141-911 98-99
info@help4you.de

Geschäftsführer:
Alexander Vogel
Nils Steinbrück

Handelsregistereintrag:
Amtsgericht Stuttgart HRB748164

Inhaltlich verantwortlich:
Alexander Vogel

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Telefon-Montage: Auerswald.de